Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:
Sarton Digital Solutions GmbH
Cornichonstraße 8a
76829 Landau
Telefon: +49 6341 9113993
E-Mail: [email protected]
Allgemeine Kontaktadresse: [email protected]
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Dazu gehören insbesondere:
Entgegennahme und Prüfung Ihrer Bewerbung
Kommunikation mit Ihnen
Terminvereinbarung und Durchführung von Interviews
Bewertung Ihrer fachlichen und sonstigen für die jeweilige Position relevanten Fähigkeiten und Qualifikationen
Durchführung von Interviews, fachlichen oder praktischen Auswahlverfahren, Simulationen, Assessments, Cases oder Probearbeiten
Durchführung KI-gestützter Auswahlverfahren, sofern diese im jeweiligen Bewerbungsprozess eingesetzt werden
Aufzeichnung und Transkription entsprechender Simulationen oder Gespräche, sofern hierfür die erforderliche Einwilligung vorliegt
KI-unterstützte Auswertung einzelner Schritte des Bewerbungsverfahrens
interne Abstimmung und Entscheidungsfindung
Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Je nach Bewerbungsverfahren können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Wohnort
beruflicher Werdegang und aktuelle bzw. letzte Tätigkeit
Lebenslauf und Profilinformationen
praktische Weinexpertise
Vertriebs- und Beratungserfahrung
Qualifikationen und Zertifikate
Kündigungsfrist
frühestmöglicher Eintrittstermin
Angaben aus dem Bewerbungsformular
Sprach- oder Audionachrichten
interne Bewertungen und Notizen
Status und Verlauf Ihrer Bewerbung
Inhalte aus Interviews, Cases, Simulationen, Assessments und Probearbeiten
Audioaufzeichnungen aus digitalen oder KI-gestützten Auswahlverfahren
Transkripte solcher Gespräche
strukturierte Bewertungen und Scoring-Ergebnisse
KI-generierte Zusammenfassungen und Beobachtungen
technische Metadaten des jeweiligen Auswahlverfahrens
Bitte übermitteln Sie uns nur Informationen, die für Ihre Bewerbung relevant sind.
Wir können Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Die Kontaktaufnahme kann insbesondere erfolgen über:
Telefon
SMS
Die Kommunikation dient der Durchführung und Organisation des Bewerbungsverfahrens, beispielsweise zur Terminabstimmung, für Erinnerungen, Rückfragen oder Informationen zum aktuellen Stand Ihrer Bewerbung.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können – abhängig von der jeweiligen Position – digitale oder KI-gestützte Auswahlverfahren eingesetzt werden.
Dazu können insbesondere gehören:
strukturierte Interviews
fachliche oder praktische Cases
Gesprächs- und Beratungssimulationen
Voice-AI-Simulationen
sonstige rollenbezogene Assessments
Bei einzelnen Verfahren kann ein Gespräch mit einem AI Voice Agent oder einem anderen KI-gestützten System stattfinden.
Sofern dies für das jeweilige Verfahren vorgesehen ist und die erforderliche Einwilligung vorliegt, können solche Gespräche aufgezeichnet und transkribiert werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Audioaufzeichnungen
Transkripte
Gesprächsinhalte
technische Metadaten
strukturierte Beobachtungen
rollenbezogene Bewertungs- und Scoring-Ergebnisse
KI-generierte Zusammenfassungen und Auswertungshinweise
Die Auswertung kann KI-gestützt erfolgen.
Die Bewertung beschränkt sich auf Kriterien, die für die jeweilige ausgeschriebene Position und den konkreten Auswahlbaustein relevant sind.
Eine ausschließlich automatisierte Einstellungs- oder Ablehnungsentscheidung findet nicht statt.
Die finale Bewertung und Entscheidung erfolgt durch hierzu befugte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Insbesondere werden keine Rückschlüsse auf persönliche oder besonders geschützte Merkmale aus Stimme, Akzent, Dialekt, Tonlage oder vergleichbaren Merkmalen gezogen.
Soweit die Verarbeitung von Aufzeichnungen, Transkripten oder KI-gestützten Auswertungen auf einer Einwilligung beruht, wird diese vor Beginn des jeweiligen Auswahlverfahrens eingeholt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Organisation unseres Bewerbungsprozesses verwenden wir GoHighLevel / HighLevel.
Anbieter:
HighLevel Inc.
400 North Saint Paul St.
Suite 920
Dallas, Texas 75201
USA
HighLevel unterstützt uns insbesondere bei:
Verwaltung von Bewerberkontakten
Speicherung und Organisation von Bewerbungsinformationen
E-Mail-, Telefon-, SMS- und ggf. WhatsApp-Kommunikation
Automatisierung von Recruiting-Prozessen
Terminbuchung
Dokumentation des Bewerbungsstatus
internen Workflows und Auswertungen
Durch die Nutzung von HighLevel kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen.
HighLevel ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Mit HighLevel besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.
Weitere Informationen:
https://www.gohighlevel.com/privacy-policy
https://www.gohighlevel.com/gdpr
Die Recruiting-Seite unter
jobs.triffdeinenwinzer.de
wird über HighLevel bereitgestellt.
Beim Aufruf der Seite können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse
verwendetes Endgerät
Hostname
Betriebssystem
Browsertyp und Browserversion
aufgerufene Inhalte
Zeitpunkt der Serveranfrage
übertragene Datenmenge
Informationen zum erfolgreichen Abruf
Die Verarbeitung erfolgt, um die Recruiting-Seite technisch sicher, zuverlässig und fehlerfrei bereitzustellen.
Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses einen Termin mit uns buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten sowie den gewünschten Termin.
Die Daten werden verwendet für:
Planung
Durchführung
Erinnerung
ggf. Nachbereitung des Termins
Für die Terminbuchung verwenden wir HighLevel.
Innerhalb der Sarton Digital Solutions GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die diese für das Bewerbungsverfahren benötigen.
Darüber hinaus können eingesetzte Auftragsverarbeiter oder technische Dienstleister Daten verarbeiten,
insbesondere für:
CRM- und Bewerbermanagement
Hosting
Kommunikation
Terminplanung
Dateispeicherung
Videokonferenzen
Voice-AI-, Transkriptions- und KI-Dienste
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder gesetzliche bzw. rechtliche Gründe eine weitere Aufbewahrung erforderlich machen.
Wenn es zu einer Einstellung kommt, können relevante Bewerbungsdaten in die Personalverwaltung übernommen werden.
Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden die Bewerbungsdaten nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sobald sie für die Durchführung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche nicht mehr erforderlich sind.
Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder gesonderte Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt.
Wenn wir Ihre Bewerbungsdaten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus speichern möchten, um Sie bei zukünftigen passenden Stellen zu kontaktieren, holen wir hierfür eine gesonderte freiwillige Einwilligung ein.
Eine mögliche Einwilligung lautet:
Ich bin damit einverstanden, dass triff deinen Winzer meine Bewerbungsdaten auch nach Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens speichert und mich bei zukünftig passenden Stellen kontaktiert.
Die Speicherung für den Talent Pool erfolgt nur auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung.
Im Bewerbungsprozess können wir strukturierte Bewertungs- und Scoringmodelle einsetzen, um für die jeweilige Position relevante Kriterien einheitlich zu dokumentieren.
Hierzu können insbesondere gehören:
fachliche Kompetenz
Kommunikationsfähigkeit
aktives Zuhören
Qualität der Fragestellung
strukturiertes Denken
Priorisierung
Beratungs- oder Vertriebskompetenz
Problemlösungsfähigkeit
rollenbezogene praktische Fähigkeiten
Qualität von Empfehlungen oder Entscheidungen
Bei einzelnen Schritten kann KI zur Unterstützung der Auswertung eingesetzt werden.
KI-generierte Scores, Zusammenfassungen und Beobachtungen dienen ausschließlich als Entscheidungshilfe.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Einstellung oder Ablehnung findet nicht statt. Die finale Bewertung erfolgt durch einen Menschen.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Hierfür können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Alternativ:
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Stand: August 2026
Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich unser Bewerbungsprozess, eingesetzte Systeme oder rechtliche Anforderungen ändern.